Z radością chciałbym ogłosić, że w tym roku także uda nam się zorganizować Ogólnopolski zlot USAccord.pl -jest to już IV edycja. Oczywiście warunkiem jest, abyście się licznie zjawili
.Na wstępie chciałbym podzielić się małymi refleksjami, spostrzeżeniami oraz wnioskami wyciągniętymi z zeszłego zlotu organizowanego przez moją osobę.
Jak zauważyliście piszę już z dużym wyprzedzeniem- Wam uda się zaklepać wolne terminy, my będziemy mieli i więcej czasu na zbiórkę pieniędzy, zadania związane z organizacją itp.
Zeszły rok terminowo i organizacyjnie dał mi w kość, a sam zlot był na totalnym spontanie i tu dzięki za Waszą wyrozumiałość. W tym roku planuję troszeczkę to urozmaicić , bardziej dogadać zasady naszego pobytu w ośrodku i zasad tam panujących.
Teraz chciałbym przekazać Wam pierwsze zmiany jakie nastąpią tego roku :
1. Po mojej prośbie w tym pomoże mi Edi - ona Was przypilnuje i to do niej będziecie wpłacali pieniążki
2. Wszystkie auta będą zaparkowane na polu namiotowym - walczymy o to, aby wynająć całe pole tylko dla naszego klubu. W tym roku chcielibyśmy tam zadziałać z Quicsilver'owym namiotem disko disko
konkursy itp. 3. Wpłaty - chcielibyśmy, aby była to przemyślana decyzja, gdyż muszę na wstępie wyłożyć zaliczkę i w ośrodku nie ma zwrotów za miejsca noclegowe.
4. Z racji tego, iż będziemy chcieli wynająć całe pole chcemy rozbić na wszystkich cały ten koszt - w tej chwili trwają negocjacje, ale jesteśmy dobrej myśli i mam nadzieję, że koszt będzie znikomy.
5. Zmiana terminu zlotu
6. Z sugestii klubowiczów - dowolne wpłaty"składki" na pokrycie organizacji imprezy : pucharki medale, dyplomy, upominki.
7. Osoby samodzielnie opłacające noclegi nie będą brane pod skrzydła zlotu. Oczywiście jak najbardziej zapraszamy, ale nie będziemy za te osoby brali odpowiedzialności ( to już tak z doświadczenia zeszłorocznego)
Rzucam garść informacji o tegorocznym zlocie.
Nazwa: IV Zlot USAccord.pl
Termin zlotu : 19 - 21 czerwca 2020r.
Termin zapisów : dam osobną informację
Miejsce : Ośrodek Wypoczynkowo – Kolonijny ZACISZE BIS , Koszelówka , 09-520 Łąck
Namiary do GPS : 52°25'37.9"N 19°42'29.8"E
Cel : integracja ,dobra zabawa, streczowanie białych Lancerów
PLAN IMPREZY
19.06.2020r.( piątek) zapraszamy od godziny 16.00 - auta ustawiamy koło siebie na polu namiotowym ( każdy z Was dostanie swój numerek )
W godzinach wieczornych organizujemy spotkanie integracyjne" szampańska zabawa "( tu godzina do dogadania ponieważ czekamy na wszystkich )
20.06.2020r.(sobota) - kontynujemy integrację oraz korzystamy z dobrodziejstw ośrodka , plaża , jezioro , rowery wodne itp .
W godzinach wieczornych proponujemy integrację na plaży oraz potańcówkę w stylu usaccord.pl
21.06.2020r. (niedziela) 12.00 Oficjalne podziękowania organizatorów i parę miejmy miłych i ciekawostek niespodzianek.
Doba hotelowa kończy się o godzinie 15.00
Myślę, że każdy forumowiczów powinien być zadowolony. Mamy do wyboru pola namiotowe , pokoje 2,3,4,5 osobowe .
Teraz troszkę cyferek :
POKOJE
pokoje 2, 3, 4, 5 – osobowe z łazienką, TV, lodówką
pokoje 2, 3, 4, 5 – osobowe z łazienką, TV
pokoje 2, 3, 4 ,5 – osobowe z łazienką
pokoje 1, 2 – osobowe z TV, ze wspólną łazienką
domek holenderski 4-6 osobowy
pole namiotowe z prysznicami, toaletą i prądem
INNE
zwierzęta - można zabrać
*** wszystkie psy muszą być na smyczy i w kagańcu
Oczywiście wszytko możecie znaleźć na stornie : http://www.zaciszebis.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
Na chwilę obecną to tyle - w razie potrzeby będziemy edytować ten post.
Mini regulamin, a raczej tutorial zlotu ( tak, aby nam i właścicielom ośrodka żyło się lepiej ):
Kilka informacji na temat "poruszania" się po ośrodku, aby uniknąć nieporozumień itp. Zadałem właścicielom kilka pytań na ile możemy sobie "pozwolić". Udało się wynegocjować miejsce na plaży do "wieczornych zabaw" , ale oczywiście wszytko w granicach rozsądku ( tu proszę ja jak i właściciel) - jest prośba, żeby w zamian na miejscu zakupić trunki wyskokowe jaki te zwykłe - oczywiście nie jest to wymogiem, ale w ramach braku opłaty za "specjalne warunki" miło by było. Bardzo prosiłbym o zapoznanie się treścią:
1. Pytanie : - czy auta będziemy mogli zaparkować w jednym miejscu typu pole kempingowe namiotowe ?
Odpowiedź : - możecie Państwo zaparkować na polu namiotowym (opłata powyżej)
2. Pytanie : - czy przy autach lub pobliżu wlasciciele aut będą mogli rozbić swoje namioty ?
Odpowiedź : - oczywiście możecie parkować koło namiotów
3. Pytanie : - czy nasza grupa będzie mogła korzystać ze swojego nagłośnienia ( dwie kolumny ) w celu słuchania muzyki , zrobienia
"forumowej dyskoteki" - ewentualnei czy jest jakieś miejsce wydzielone na takie imprezy czy też np. będziemy mogli
zorbic to na polu namiotowym.
Odpowiedź : - posiadamy zadaszone miejsce ogniskowe mogące pomieścić 120 osób, ale z uwagi na goszczenie innych grup na
ośrodku wolałbym zorganizować muzykę na polu namiotowym,
4. Pytanie : - czy są jakieś tematy typu cisza nocna, obostrzenia, regulamin?
Odpowiedź : - na terenie ośrodka obowiązuje cisza nocna od 22 do 6 rano, natomiast jestem gotów na zarezerwowanie całego
kempingu dla Pana grupy i po 22 nie być tak restrykcyjny co do zakazu ciszy (oczywiście w granicach rozsądku, w
niedalekim sąsiedztwie ośrodka znajdują się domy jednorodzinne, którym hałas o 2 w nocy może przeszkadzać) pod
warunkiem zagwarantowanie minimum 70 uczestników. Jeśli ilość osób będzie mniejsza, to istnieje możliwość dojścia
do odpłatnego porozumienia, bądź stosowanie się do ciszy i po 22 przeniesienie się na plaże, ale już bez głośników.
5. Pytanie : - do jakiego terminu miałbym podać ostateczną ilość osób biorących udział oraz ilość samochodów.
Odpowiedź: - oczekuje jak najszybszej informacji odnośnie ilości uczestników i zaliczkę w wysokości minimum 20% całości pobytu, po
potwierdzeniu rezerwacji chciałbym ogłosić wczasowiczom poprzez portale społecznościowe o odbywającym się zlocie.
6. Pytanie: - ewentualnie na plaży w godzinach późniejszych w kotrych zdecydowalibyśmy się przenieść impreze możliwe
będzie,abymy wzieli swojego grilla i tam sobie piekli kielbaski , ewentulanie jakieś ognisko ?
- drugie pytanie to jakaby była odpłatna wersja imprezy po 22 - na polu namiotowym jak najbardziej nm odpowiada, nie
musimy miec zadaszenia
. Pisze z o tym bo 70 osób na pewno nie uzbieramy , jak pisałem wcześniej nasza grupa jestdość mała z racji tego ,ze mało jest tych aut na naszych dorgach.
Odpowiedź : - Po przemyśleniu, jeśli grupa będzie mniejsza niż 70 osób, zdecydowałem, że najlepszym rozwiązaniem będzie
przeniesienie się na plaże z grillem. Ze względu na komfort wczasowiczów i troskę o świeże powietrze na kąpielisku,
palenia grilla w dzień jest zabronione. Natomiast wieczorem możecie Państwo połączyć ławki znajdujące się na plaży i
grillować. Mam prośbę, w zamian za udostępnienie miejsca proszę o kupno alkoholu oraz napoi w Naszych sklepach i
barach znajdujących się na plaży (czynnych do godz. 24 każdego dnia).
Jak na razie to tyle ... pytajcie, komentujcie, bądźcie aktywni.
W kontakcie !
27.04.2020r.
Moi drodzy... mimo nadzeji która zawsze umiera u mnie ostatnia tym razem padła i ona. Niestety z powodu obostrzeń narzuconych przez głowy panstwa jesteśmy zmuszeni odwółac nasz zlot który był wyznacozny w tradycyjnym terminie. Będziemy trzymali ręke na pulsie i jeśli obostrzenia nie będa już tak restrykcyjne to postaramy się zaprponować inny termin zlotu.
Trzymajcie się
, a i fotki od ciebie zawsze zacne wiec chetnie skorzystam z propozycji 
